Maschinen- und Gerätebauer

KPI-Cockpit und Lieferplanung aus der Replikation

Wer wird als Nächstes beliefert, was deckt der Bestand, und wie steht der Umsatz gegenüber dem Vorjahreszeitraum? Ein internes Board beantwortet das nahezu in Echtzeit – rein lesend aus der microtech SQL-Replikation.

SQL-Replikation
Kundendesign
produktivStatus
SQL-Replikation, nur lesendDatenquelle
ca. 8.700 Zeilen eigener CodeUmfang
IIS im KundennetzBetrieb
Einblick

So sieht die Lösung aus

Nachbau im Originaldesign – alle Werte, Namen und Firmen sind frei erfunden.

Dashboard

Live · SQL-Replikation · gerade eben
Umsatz laufendes Jahr 2.485.380 € ▲ +6,4 % ggü. Vorjahreszeitraum
Umsatz laufender Monat 41.380 € ▼ −3,2 % ggü. Vorjahresmonat
Auftragsbestätigungen 312 ▲ +18 ggü. Vorjahreszeitraum
Geräte Typ A verkauft 148 Stk. ▲ +12 ggü. Vorjahreszeitraum
Umsatz je Monat in Tsd. € – laufendes Jahr gegen Vorjahr
JanFebMärAprMaiJunJulAugSep
20262025
Offene Aufträge – Lieferreihenfolge
PlatzBelegDatumKundeTyp ATyp BHinweis
1AB-2411712.08.2026Beispiel Handel KG2–Vorrang
2AB-2405221.07.2026Mustermann & Co.11
3AB-2406824.07.2026Musterwerk GmbH–3
4AB-2408930.07.2026Exempel AG1–
5AB-2410305.08.2026Muster Service GmbH4–
6AB-2412113.08.2026Beispielhaft KG–2
  1. 1LesenOffene Auftragsbestätigungen samt Positionen, Anschriften und Hinweisfeld per SQL aus der Replikation
  2. 2ReihenBelege mit Hinweis zuerst, danach der älteste Auftrag – fester Platz je Auftrag
  3. 3DeckenBestand-Rechner: Welche Aufträge bedient die eingegebene Stückzahl in Lieferreihenfolge?
  4. 4VersendenLieferadresse mit Kopierschalter je Feld für das Versandportal
Nachbau im Originaldesign mit Pseudodaten – keine Kundendaten.

Die Ausgangslage

  • Offene Auftragsbestätigungen sollen in einer nachvollziehbaren Reihenfolge beliefert werden: markierte Belege zuerst, sonst die Kunden, die am längsten warten. Diese Reihenfolge sollte auf einen Blick sichtbar sein.
  • Zwei Fragen sollen sofort beantwortbar sein: „Wann komme ich dran?“ am Telefon und „Wir haben N Geräte eines Typs – wer wird damit beliefert?“ im Versand.
  • Lieferadressen und Kontaktdaten mussten Feld für Feld in das Versandportal des Paketdienstleisters übertragen werden.
  • Umsatz, Auftragseingang und verkaufte Geräte sollten fair mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres verglichen werden statt mit einem ganzen Vorjahr.
  • Einfache Auswertungen auf dem Replikat liefern falsche Zahlen, weil Belege zugleich in Live- und Archivtabelle stehen.

Unsere Lösung

  • Internes Web-Board im Design des Kunden, das direkt und nur lesend aus der microtech SQL-Replikation liest – ohne Exporte und ohne Zwischenspeicher.
  • „Offene Aufträge“: Lieferreihenfolge mit festem Platz je Auftrag, Kacheln je Gerätetyp mit „Als Nächstes beliefern“, Bestand-Rechner, Kundenauskunft per Suchfeld und Adressdialog für das Versandportal.
  • Kennzahlen-Dashboard: Umsatz im laufenden Jahr und Monat, Anzahl und Wert der Auftragsbestätigungen sowie verkaufte Geräte je Typ – jeweils gegen den gleichen Zeitraum des Vorjahres.
  • Jahresvergleich beliebig vieler Jahre nach Kunden oder Artikeln mit Excel- und PDF-Export.
  • Zentrale SQL-Bausteine für die Eigenheiten des Replikats: Archiv als Basis, nur fehlende Live-Belege ergänzt, Gutschriften und Stornos mit negativem Vorzeichen.

Das bringt es:

  • Die Frage nach dem Liefertermin ist sofort beantwortet – mit dem Platz des Kunden und der Zahl der Aufträge davor.
  • Bei vorhandenem Bestand ist ohne Nebenrechnung klar, welche Aufträge bedient werden.
  • Lieferadressen werden per Kopierschalter übernommen statt abgetippt; die Herkunft jedes Werts ist sichtbar.
  • Kennzahlen mit fairem Vorjahresvergleich ohne Export und ohne Excel-Nacharbeit.
  • Auswertungen laufen auf der Replikation, nicht auf dem ERP selbst.
Live-Anbindung

SQL-Replikation (nur lesend)

Ein reines Replikations-Board: Alle Kennzahlen und die Lieferreihenfolge kommen per SQL aus der microtech SQL-Replikation – Joins über Beleg, Positionen, Artikel, Anschriften, Länder und Selektionsfeld in jeweils einer Abfrage. Die GraphQL-API ist eingerichtet und per Verbindungstest prüfbar, wird fachlich aber nicht genutzt; sie steht als Kanal für spätere Schreibzugriffe bereit.

  1. microtech büro+
  2. SQL-Replikation (PostgreSQL)
  3. Board im Kundennetz (nur lesend)
  4. Dashboard, Kennzahlen, Offene Aufträge
  5. Zwischenablage → Versandportal
So funktioniert die Anbindung
Funktionen

Was die Anwendung kann

Dashboard

Sechs Kennzahl-Kacheln gegen den Vorjahreszeitraum, Monatsumsatz als Säulenpaar, zehn größte Kunden und stärkste Artikel.

Kennzahlen

Vergleich beliebig vieler Jahre nach Kunden oder Artikeln mit dynamischen Jahresspalten, Veränderung, Summe und Suche.

Offene Aufträge

Lieferreihenfolge mit abschaltbarer Vorrangregel, Filter, Bestand-Rechner, Kundenauskunft und Adressdialog.

Tabellen-Export

Excel oder PDF mit Logo aus genau der sichtbaren, gefilterten Auswahl – ohne Fremdbibliothek.

Konfiguration

Verschlüsselte Zugangsdaten und Verbindungstests für Replikation, GraphQL und E-Mail; Update-Panel.

Kennzahlen

Ausgewertete KPIs

Umsatz laufendes JahrUmsatz laufender MonatAuftragsbestätigungen (Anzahl)AuftragswertVerkaufte Geräte je TypUmsatz je Monat im JahresvergleichGrößte Kunden (Top 10)Stärkste Artikel (Top 10)Offene Aufträge und ältester AuftragLieferplatz und „Als Nächstes beliefern“Bestandsdeckung
Entwicklung

So ist die Lösung entstanden

Phase 1

Start auf Basis der NETLINE-Board-Plattform; als erste Fachseite „Offene Aufträge“ mit Lieferreihenfolge und Adressdialog.

Phase 2

Verlässliche HTTPS-Verbindungen unter Windows/IIS: Vertrauens-Kaskade für Zertifikate mit Diagnose-Werkzeug.

Phase 3

Anbindung an das NETLINE-Update-Portal mit Selbsttest.

Phase 4

Kennzahlen-Dashboard und Jahresvergleich auf dem Replikat inklusive Dublettenregel; IIS-Betrieb dokumentiert.

Phase 5

Schalter für die Vorrangregel, Feinschliff und Release-Fassung.

Technik

PHP 8.3 ohne FrameworkPostgreSQL (pgsql, nur lesend)microtech GraphQL-API (OAuth2, vorbereitet)Vanilla JavaScript mit eigenem DataGrid und SVG-DiagrammenEigene XLSX- und PDF-ErzeugunglibsodiumIIS (FastCGI)NETLINE-Update-Client

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Wir zeigen Ihnen gern, wie so eine Lösung mit Ihren Daten aus microtech büro+ aussehen kann.

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