Portfolio

Live aus microtech büro+
Lösungen aus unserer Entwicklung

Unsere Dashboards und Anwendungen arbeiten nicht mit Exporten von gestern: Sie lesen den aktuellen Stand Ihres ERP über die SQL-Replikation, handeln über die microtech GraphQL-API und schreiben Belege, Buchungen und Status direkt zurück. Portale im Internet erhalten nur einen verschlüsselten Auszug – und wo Ihre Daten nicht in microtech liegen, bauen wir das passende Board trotzdem.

microtech GraphQL-API microtech SQL-Replikation Ausschließlich Pseudodaten
6
Lösungen schreiben live ins ERP zurück
9
lesen direkt aus der SQL-Replikation
4
Internet-Portale ohne ERP-Zugang
19
microtech-GraphQL-Tabellen im Einsatz
50+
Replikationstabellen in Auswertungen
7
Lösungen ohne microtech-Anbindung
Live-Anbindung

So arbeiten unsere Lösungen mit microtech büro+

Zwei offizielle Wege führen in Ihr ERP: die SQL-Replikation für schnelle Listen und Kennzahlen und die microtech GraphQL-API für den aktuellen Stand und jede Änderung. Wir kombinieren beide – und schicken nur das ins Internet, was ein Portal wirklich braucht.

microtech büro+ERP-SystemGraphQL-APIOAuth 2.0 · liveSQL-ReplikationPostgreSQL · nahezu EchtzeitNETLINE-BoardDashboards · ProzesseTeamBrowsermicrotech büro+ERP-SystemGraphQL-APIOAuth · liveReplikationPostgreSQLNETLINE-BoardDashboards · ProzesseTeamBrowser
  • live lesen (GraphQL)
  • zurückschreiben & buchen (GraphQL)
  • gespiegelt in Echtzeit (SQL-Replikation)

GraphQL-API: live lesen und zurückschreiben

Über die offizielle microtech GraphQL-API lesen unsere Boards einzelne Datensätze in Echtzeit und schreiben direkt zurück – mit allen Regeln Ihres ERP für Lager, Preise und Nummernkreise.

  • Prozessfunktionen wie fnPost (buchen), fnReverse (stornieren) und fnMoveToArchive (archivieren)
  • rowNew, rowModify und rowSave für Belege, Adressen, Projekte und Kontakte
  • rowRead und rowsRead für den aktuellen Stand direkt vor einer Aktion

SQL-Replikation: Kennzahlen in Sekunden

Die microtech SQL-Replikation spiegelt Ihre Daten nahezu in Echtzeit in eine PostgreSQL-Datenbank. Dort rechnen unsere Boards Listen, Ranglisten und Mehrjahresvergleiche – ohne Last auf dem ERP-Betrieb.

  • Belege, Positionen, Archiv, Adressen und Artikel in einer einzigen Abfrage
  • Archiv und laufende Belege sauber zusammengeführt – keine doppelten Umsätze
  • Nur lesende, parametrisierte Abfragen auf das Mandanten-Schema

Hybrid: jeder Kanal für das, was er am besten kann

Operative Boards nutzen beide Wege: Masse und Historie kommen aus der Replikation, der frische Einzelwert, das Schreiben und die Kontrolle über GraphQL.

  • Massenprüfung zuerst in der Replikation, nur die Nicht-Treffer live per GraphQL
  • Vor jeder Änderung den Datensatz frisch aus dem ERP lesen
  • Schreiben und Verifizieren ausschließlich per GraphQL
Öffentliche Boards

Öffentliche Boards – ohne Weg ins ERP

Kundenportale, Mitarbeiter-Self-Service und Dashboards für Großkunden müssen im Internet erreichbar sein – Ihr ERP soll es nicht. Deshalb haben unsere öffentlichen Boards keinen ERP-Zugang: Ein internes System schiebt versiegelte Datenpakete per ausgehendem HTTPS an einen Ingest-Endpunkt. Mehr Verbindung gibt es nicht.

Internes NetzInternetFirewallkein Weg zurück ins interne Netzmicrotech büro+ERP & ReplikationInternes Boardliest & versiegeltIngest-Endpunktprüft & entschlüsseltPublic Boardnur eigene DatenInternes NetzInternetFirewallkein Rückwegmicrotech büro+ERP & ReplikationInternes Boardliest & versiegeltIngest-Endpunktprüft & entschlüsseltPublic Boardnur eigene Daten
  • interne Daten
  • versiegeltes Paket (authentifizierte Verschlüsselung)
  • keine Verbindung von außen nach innen
  1. Auszug festlegen

    Das interne Board liest genau den vereinbarten Feldsatz aus der SQL-Replikation – etwa Standorte, Rechnungen oder Nachweise. Was das Portal nicht braucht, wird gar nicht erst gelesen, beim Kundenportal eines Dienstleisters zum Beispiel Preise und Bankdaten der Verträge.

  2. Versiegeln

    Das Paket wird mit libsodium crypto_secretbox (XSalsa20-Poly1305) verschlüsselt und authentifiziert, mit Zeitstempel und – je nach Portal – der Kennung des Ziel-Boards. Jeder Empfänger hat seinen eigenen Schlüssel.

  3. Ausgehend senden

    Zeitgesteuert oder bei erkannten Änderungen geht das Paket per HTTPS-POST an den Ingest-Endpunkt. Die Verbindung wird immer von innen aufgebaut – das Portal kann nie zurück ins interne Netz.

  4. Prüfen

    Der Ingest-Endpunkt prüft Schlüssel und Prüfsumme, Kennung, Gültigkeitsfenster, Größe und optional die Absender-IP. Alles andere wird abgewiesen.

  5. Atomar übernehmen

    Gültige Daten landen in einer einzigen Transaktion in der eigenen Datenbank des Portals – bei einem Fehler wird vollständig zurückgerollt.

  6. Gezielt zeigen

    Rollen, Standorte oder Personalnummern bestimmen, wer was sieht. Anfragen von Kunden gehen als Mail an Ihr Team, nicht ins ERP.

Sicherheit eingebaut

  • libsodium crypto_secretbox (XSalsa20-Poly1305): Vertraulichkeit und Echtheit in einem Schritt
  • Begrenzte Gültigkeit jedes Pakets gegen wiedereingespielte Daten
  • Kennung des Ziel-Boards gegen Fehlzustellung
  • Optionale Allowlist für die Absender-IP
  • Größenlimit und Strafverzögerung bei abgewiesenen Paketen
  • Ein Schlüssel je Empfänger, verschlüsselt gespeichert, nur auf Klick angezeigt und rotierbar
  • Gehärtete Anmeldung mit Argon2id oder bcrypt, Brute-Force-Bremse und – je nach Portal – Zwei-Faktor-Code per E-Mail
  • Strikte Content-Security-Policy und HSTS; Audit-Log für Anmeldungen und Datenempfang je nach Portal
  • Keine ERP-Zugangsdaten auf dem Internet-Server
  • Kein offener Datenbank-Port: Das Portal arbeitet mit einer eigenen, lokalen Datenbank
  • Die Verschlüsselung ist zugleich die Authentisierung – ohne gültigen Schlüssel kein gültiges Paket
  • Datensparsam: Nur der vereinbarte Ausschnitt verlässt das interne Netz
  • Aktualität nach Bedarf – vom häufigen Delta-Abgleich bis zum täglichen Lauf
  • Wartung wie bei allen Boards: signierte Updates mit Rollback

Im Einsatz bei:

NETLINE-Kundenportal: Rechnungen, Angebote, Tickets und Produkte im Self-ServiceKundenportal eines Arbeitsschutz-Dienstleisters mit Dokumenten und PflichtunterweisungenMitarbeiter-Board eines Arbeitsschutz-Dienstleisters mit persönlicher LeistungsübersichtGroßkunden-Dashboard eines Arbeitsschutz-DienstleistersSender: internes Analyse- und Automatisierungs-Board, versorgt drei PortaleSender: internes NETLINE-Board, versorgt das NETLINE-Kundenportal
Beispiele

Ausgewählte Projekte

Jedes Beispiel zeigt die Ausgangslage, unsere Lösung und ihre Entwicklung – im Originaldesign des Kunden, mit Pseudodaten statt echter Daten.

Maschinen- und Gerätebauer

KPI-Cockpit und Lieferplanung aus der Replikation

Wer wird als Nächstes beliefert, was deckt der Bestand, und wie steht der Umsatz gegenüber dem Vorjahreszeitraum? Ein internes Board beantwortet das nahezu in Echtzeit – rein lesend aus der microtech SQL-Replikation.

SQL-Replikation
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Arbeitsschutz-Dienstleister

Großkunden-Dashboard ohne ERP-Zugang

Ein Dienstleister zeigt seinem Konzernkunden Einsatzzeiten, Soll/Ist-Auslastung und Tätigkeitsarten im Internet. Das Dashboard selbst hat keinen ERP-Zugang – es wird ausschließlich per verschlüsseltem Push befüllt.

verschlüsselter Ingestkein ERP-Zugang
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NETLINE – eigenes Kundenportal

Kundenportal per Data-Diode

Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Tickets, Leistungsnachweise und Verträge rund um die Uhr – je Standort und mit eigener Teamverwaltung. Die Daten kommen per verschlüsseltem Einweg-Push; das Portal hat keinerlei Zugang zu ERP oder internem Netz.

verschlüsselter Ingestkein ERP-Zugang
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Industriezulieferer

Lager und Produktion am Tablet – live gebucht

Wareneingang, Kommissionieren, Inventur, Umbuchen und Produktion buchen direkt am Tablet in microtech büro+. Auswertungen von Umsatz bis Lagerreichweite lesen in nahezu Echtzeit aus der SQL-Replikation.

GraphQL liveschreibt zurückSQL-Replikation
Beispiel ansehen
Arbeitsschutz-Dienstleister

Auswertungen live, Abrechnung automatisch

14 Fachauswertungen – von Prüfterminen bis Tourenplanung – kommen bei jedem Aufruf live aus der SQL-Replikation. Import, Abrechnung und Preispflege schreiben per GraphQL direkt in microtech büro+, und drei Portale erhalten ihre Daten verschlüsselt.

GraphQL liveschreibt zurückSQL-Replikation
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ITK-Systemhaus

Service-Desk mit sicherem Rückschreiben

Tickets, Projekte, Zeiten und Verträge werden schnell aus der Replikation gelesen; jede Änderung geht live über die GraphQL-API zurück in büro+ – mit Konflikterkennung, Sperren, Testmodus und Protokoll. Anrufe und E-Mails werden ohne Medienbruch zu Tickets.

GraphQL liveschreibt zurückSQL-Replikation
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Modul- und Ladenbauer

SOLL/IST-Wandanzeigen aus der Zeiterfassung

Zwei selbstlaufende Wandanzeigen zeigen in der Werkhalle je Projekt geplante gegen gebuchte Stunden – mit Ampel, lesbar aus mehreren Metern. Die Daten kommen live aus der Datenbank der Zeiterfassung, ganz ohne microtech.

ohne microtechZeiterfassung (MS SQL Server)
Beispiel ansehen

Weitere Projekte

Arbeitsschutz-Dienstleister

Kundenportal mit Dokumenten und Pflichtunterweisungen

Endkunden sehen je Standort Dokumente, Rechnungen und Serviceverträge – bewusst ohne Preise und Bankdaten – und absolvieren mehrsprachige Pflichtunterweisungen mit Zertifikat, dessen Echtheit per QR-Code prüfbar ist. Belege aus dem Buchhaltungs-Postfach ordnet das Portal über Microsoft Graph automatisch dem richtigen Standort zu. Die ERP-Daten kommen per verschlüsseltem Push; das Portal hat keinen ERP-Zugang.

verschlüsselter Ingestkein ERP-Zugang
Arbeitsschutz-Dienstleister

Mitarbeiter-Self-Service

Jeder Mitarbeiter sieht nach dem Login nur seine eigenen, in büro+ erfassten Tagesnachweise als persönliche Leistungsübersicht mit Tachometern und Monatswerten; die Verwaltung vergleicht Ist und Soll je Monat. Ein internes Board schickt die Daten verschlüsselt, in büro+ gelöschte Belege verschwinden per Snapshot-Abgleich automatisch.

verschlüsselter Ingestkein ERP-Zugang
Fachhandel für technische Gase

Operations-Board für Produktion, Lager und Touren

Tablet-taugliches Board für Produktionsaufträge, Lagerbuchungen, Kommissionierung und Tourenplan-Import. Gelesen wird aus der SQL-Replikation, geschrieben live per GraphQL – beim Kommissionieren werden gebuchte Auftragsbestätigungen automatisch entbucht, fortgeschrieben und wieder gebucht.

GraphQL liveschreibt zurückSQL-Replikation
Entsorgungs- und Brennstoffbetrieb

Disposition und Abfallwirtschaft

Umsatzkennzahlen, Auftrags- und Rechnungsbücher, Lagerbuch und Stichtagsinventur kommen live aus der SQL-Replikation. Die Tourenplanung schreibt Fahrzeug, Status, Reihenfolge, Lieferdaten und Mengenkorrekturen per GraphQL mit Sperren zurück; dazu Auswertungen für die Abfallwirtschaft wie Abfallbilanz, Kompost-Meldewerte und Betriebstagebuch.

schreibt zurückSQL-Replikation
Elektrotechnik-Fertiger

Kontrakt- und Produktionsüberwachung

Abrufkontrakte und Produktionsaufträge werden direkt aus der SQL-Replikation überwacht: abgerufene Menge, Restmenge, Liefertermine und Dringlichkeit im Produktionsvorlauf. Die Fertigung meldet ihren Status im Board zurück – bewusst ohne gebuchte ERP-Belege anzutasten. Dazu Kennzahlen und rollenbasierte Dashboards; derzeit im Pilotbetrieb.

SQL-Replikation
Innenausbau-Betrieb

Offene Posten, Zahlungen und Auftragsliste

Ersetzt eine Kette aus Makros, Access-Datenbank und Excel-Listen durch drei Live-Listen – Auftrags-Spezialliste, offene Posten und Zahlungseingänge –, die bei jedem Aufruf frisch aus der SQL-Replikation gerechnet werden. Eine rekursive Abfrage fasst Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnungen je Auftrag zu einer Zeile zusammen; Planwerte liegen in eigenen Tabellen daneben.

SQL-Replikation
Rohrreinigungsbetrieb

Mobile Arbeitsberichte für Monteure

Ein Sechs-Schritt-Assistent führt Monteure durch Auftrag, Ausführung, Arbeitszeiten, Material, Fotos und Kundenunterschrift; der Bericht geht als PDF per Mail an Kunde und Backoffice. Stammdaten kommen per Datei-Import aus microtech-Exporten in eine eigene Datenbank – bewusst ohne Live-Anbindung.

ohne microtechEigene Datenbank + Dateiimport
Werkzeug, branchenneutral

Kontakt-Import für die Telefonanlage

Ein Assistent übernimmt Kontaktlisten aus beliebigen CSV-Dateien, erkennt Zeichensatz und Spalten, bereinigt Rufnummern und Umlaute, gleicht live mit dem Bestand der Anlage ab und schreibt per REST-API in das gemeinsame Adressbuch – mit Testlauf, Fortschritt und Protokoll.

ohne microtechSTARFACE-REST-API
Konsumgüter-Markenhersteller

Produkt- und Bildboard direkt auf der NAS

Für eine Grafikabteilung: Eine einzige HTML-Datei im NAS-Ordner arbeitet im Browser direkt auf der bestehenden Ablage – ohne Server und ohne Datenbank. Der Ordner ist das Produkt, der Ablageort bestimmt den Status, und alle Arbeitsplätze sehen den neuen Stand spätestens nach 20 Sekunden.

ohne microtechNAS-Ablage (File System Access API)
Soziale Einrichtung

Barrierearme Basisplattform

Eigenständige, gehärtete Web-Plattform im Erscheinungsbild der Einrichtung: Anmeldung mit Sperrschutz, Benutzer- und Rollenverwaltung, Audit-Log, Benachrichtigungen und Automatismen mit Lauf-Monitoring – als Fundament für ein kommendes Ticketsystem, auf eigener Datenbank und ohne ERP. Derzeit im Aufbau.

ohne microtechEigene Datenbank
Fachbetrieb für Türen

Webauftritt mit selbstpflegendem Katalog

Schlanker Relaunch ohne Datenbank, ohne Cookies und ohne externe Dienste: Kataloge und Neuigkeiten erscheinen automatisch, sobald der Betrieb eine PDF in den passenden Ordner legt. Umleitungen der alten Adressen und strukturierte Daten sichern die Auffindbarkeit.

ohne microtechDateisystem (ohne Datenbank)
Themen

Was in unseren Projekten steckt

Wiederkehrende Bausteine erklären wir hier einmal – die Beispiele zeigen, wie sie im Einzelfall zusammenspielen.

Live-Anbindung an microtech büro+13 Projekte

Lesen über die SQL-Replikation, handeln über die GraphQL-API: Unsere Boards arbeiten direkt am Datenbestand Ihres ERP – ohne Exporte und ohne Doppelerfassung.

  • 9 Lösungen lesen direkt aus der SQL-Replikation, 4 Portale indirekt per verschlüsseltem Push
  • 6 Lösungen schreiben per GraphQL zurück – vom Beleg bis zur Buchung
  • Frischer Einzelwert per GraphQL direkt vor jeder kritischen Aktion
  • Sperren, Konflikterkennung und Protokoll für jeden Schreibzugriff
Beispiel: Lager und Produktion am Tablet – live gebucht

KPI-Dashboards & Controlling14 Projekte

Kennzahlen, die sich selbst aktualisieren: Kacheln mit fairem Vorjahresvergleich, Ranglisten, Monatsverläufe und Soll/Ist-Auswertungen – direkt aus den Daten gerechnet, nachvollziehbar erklärt und als Excel oder PDF exportierbar.

  • Vergleich mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres statt mit dem ganzen Vorjahr
  • Ranglisten und Mehrjahresvergleiche nach Kunden, Artikeln oder Lieferanten
  • Persönliche Dashboards mit Vorlagen je Rolle
  • Export der sichtbaren Auswahl als Excel oder PDF
Umsatz YTD vs. VorjahreszeitraumRoherlös und Roh-%Top 10 Kunden und ArtikelAuftragseingangOffene PostenLagerreichweiteSoll/Ist-StundenFälligkeiten
Beispiel: KPI-Cockpit und Lieferplanung aus der Replikation

Automatisierung mit Rückschreiben ins ERP6 Projekte

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch oder per Knopfdruck – und das Ergebnis steht als Beleg in microtech büro+: angelegt, gebucht, bei Bedarf storniert oder archiviert.

  • Import mobiler Nachweise als Vorgänge inklusive Buchung
  • Abrechnungsläufe, jährliche Preisanpassung und Massenänderungen mit Vorschau
  • Zeitgesteuerte Automatismen mit Trockenlauf, Lauf-Protokoll und Mailbericht
  • Idempotent: Wiederholte Läufe erzeugen keine doppelten Belege
Läufe, angelegt, übersprungen, FehlerFällige Verträge der Preisanpassung
Beispiel: Auswertungen live, Abrechnung automatisch

Öffentliche Boards & Kundenportale4 Projekte

Kundenportale, Mitarbeiter-Self-Service und Großkunden-Dashboards im Internet – ohne ERP-Zugang. Ein internes System liefert versiegelte Datenpakete an einen Ingest-Endpunkt; das Portal prüft und speichert sie selbst.

  • Verschlüsselter Einweg-Push statt direkter ERP-Verbindung
  • Prüfung von Schlüssel, Kennung und Frische vor jeder Übernahme
  • Sichtbarkeit nach Rolle, Standort oder Personalnummer
  • Kundenwünsche als Anfrage an Ihr Team statt Schreibzugriff ins ERP
Letzter EmpfangOffene TicketsOffene AngeboteEinsatzzeit Soll/IstOffene Pflichten
Beispiel: Kundenportal per Data-Diode

Dashboards für jede Datenquelle – auch ohne microtech14 Projekte

Das Board-Prinzip ist nicht an microtech gebunden. 14 unserer Lösungen kommen ohne fachliche GraphQL-Anbindung aus: 3 lesen nur aus der SQL-Replikation, 4 werden ausschließlich per verschlüsseltem Push befüllt, 7 arbeiten ganz ohne microtech-Anbindung.

  • Nur Replikation: KPI-Cockpit und Lieferplanung für einen Maschinenbauer
  • Nur verschlüsselter Push: Großkunden-Dashboard ohne eigenen ERP-Zugang
  • Fremddatenbank: SOLL/IST-Wandanzeigen aus der Zeiterfassung (MS SQL Server)
  • Telefonanlage, NAS-Ablage, Dateien und eigene Datenbanken
Beispiel: Großkunden-Dashboard ohne ERP-Zugang

Lager, Produktion & Logistik6 Projekte

Buchen dort, wo die Ware ist: Tablet-Apps für Wareneingang, Kommissionierung, Inventur und Produktion buchen live in microtech; Touren und Lieferreihenfolgen entstehen direkt aus den offenen Belegen.

  • Handscanner- und Kamera-Scan am Tablet
  • Mehrbenutzer-Sicherheit durch Positionssperren und Live-Präsenz
  • Tourenplanung mit Rückschreiben von Fahrzeug, Status und Reihenfolge
  • Lagerreichweite, Überbestand und Lieferperformance aus der Replikation
Reichweite in TagenÜberbestand zum Standard-EKOffene WareneingängeInventurdifferenzenFehlmengen je LieferantBestandsdeckung offener Aufträge
Beispiel: Lager und Produktion am Tablet – live gebucht

Service, Tickets & Support5 Projekte

Vom Anruf zum Ticket ohne Medienbruch: Tickets, Zeiten und Serviceverträge live aus büro+, Mails aus Microsoft 365 und Anruferkennung über die Telefonanlage – dazu mobile Arbeitsberichte für Monteure.

  • Anruferkennung über die STARFACE-Telefonanlage
  • Mail-Abruf aus Postfächern als Ticket oder Kontakt
  • Zeiterfassung gegen das Servicevertrags-Kontingent
  • Mobile Arbeitsberichte mit Fotos, Unterschrift und PDF
Meine, offene, nicht verteilte und eskalierte TicketsAufwand offen und erledigtRestkontingent ServicevertragÄltester offener Anruf
Beispiel: Service-Desk mit sicherem Rückschreiben

Mitarbeiter, Zeiten & Projekt-Controlling8 Projekte

Stunden sichtbar machen – für die Werkhalle, die Verwaltung und jeden Mitarbeiter selbst: SOLL/IST je Projekt auf der Wandanzeige, persönliche Leistungsübersichten und Monatsauswertungen gegen das Soll.

  • Wandanzeigen mit Ampel direkt aus der Zeiterfassung
  • Persönliche Leistungsübersicht ohne ERP-Zugang
  • Ist/Soll je Mitarbeiter und Monat mit Export
  • Pflichtunterweisungen mit Fristen und prüfbarem Zertifikat
SOLL/IST-Stunden je ProjektAuslastung %BetreuungsanteilHomeoffice-VerhältnisIst vs. Soll je Monat
Beispiel: SOLL/IST-Wandanzeigen aus der Zeiterfassung

Finanzen, Abrechnung & offene Posten4 Projekte

Offene Posten, Zahlungseingänge und Belegketten live statt aus Access und Excel; Abrechnungen entstehen als Belege direkt im ERP, und Kunden sehen ihre Rechnungen im Portal.

  • Offene Posten mit tagesaktuellem Skonto und Summenblock
  • Belegkette je Auftrag von Angebot bis Schlussrechnung in einer Zeile
  • Dienstleistungsabrechnung als Rechnung per GraphQL direkt in microtech
  • Rechnungen und Leistungsnachweise im Kundenportal
Summe AußenständeA-Conto offenZahlungseingänge im ZeitraumLieferscheine ohne Rechnung

Schnittstellen & Integrationen13 Projekte

Wir verbinden microtech und Ihre Boards mit den Systemen drumherum – vom EDI-Abruf Ihrer Kunden bis zur Telefonanlage.

  • EDIFACT-Bestellungen und Lieferabrufe aus Originaldateien
  • Microsoft 365: Postfach-Import, Mailversand und Kalender
  • STARFACE-Telefonanlage per REST-API und Anruferkennung
  • SFTP-Exporte, E-Rechnungs-API und Distributoren-APIs

Bewährte Bausteine & sicherer Betrieb17 Projekte

Was jedes Board braucht, bauen wir nicht jedes Mal neu: Anmeldung und Rollen, Tabellen mit Export, Automatismen, Protokolle, verschlüsselte Zugangsdaten und signierte Updates – im Design Ihres Unternehmens.

  • Rollen und Rechte je Seite und Funktion, Anmeldung mit Brute-Force-Schutz
  • Tabellen mit Filter, Sortierung und Export nach Excel und PDF
  • Zugangsdaten verschlüsselt, strikte Sicherheits-Header
  • Signierte Updates mit Backup und Rollback
Kennzahlen

KPIs aus unseren Dashboards

Ein Auszug der Kennzahlen, die unsere Anwendungen berechnen – nach Themen gruppiert und direkt aus den angebundenen Systemen ermittelt.

Umsatz & Ertrag7 KPIs

Umsatz heute, im Monat und im Jahr bis heuteVergleich mit dem gleichen Zeitraum des VorjahresMonatsverlauf Jahr gegen VorjahrRoherlös und Roh-%Top 10 Kunden, Artikel und LieferantenRenner- und Penner-ArtikelMehrjahresvergleich je Kunde und Artikel

Aufträge, Kontrakte & Verträge7 KPIs

Auftragseingang und AuftragswertOffene Aufträge und ältester AuftragLieferreihenfolge und BestandsdeckungAbrufe fällig in 30 Tagen und überfälligKontraktfortschritt und RestmengeOffene AngeboteVertragsauslauf und fällige Vertragsanpassungen

Finanzen & offene Posten7 KPIs

Summe AußenständeA-Conto und Rechnungen offenSkonto tagesaktuellZahlungseingänge im ZeitraumLieferscheine ohne RechnungBelege je Monat mit Netto-SummeRestkontingent Servicevertrag

Lager, Produktion & Logistik7 KPIs

Reichweite in TagenÜberbestand zum Standard-EKLadenhüter, Langsamdreher und FIFO-LagerdauerInventurdifferenzen und Lagerbewegungs-SaldoFehl- und Übermengen je LieferantOffene Wareneingänge und PacklistenProduktionsstatus und Dringlichkeit

Service, Tickets & Betreuung7 KPIs

Meine, offene, nicht verteilte und eskalierte TicketsAufwand offen und erledigtÄltester offener AnrufLeistungsnachweis des MonatsFälligkeiten nach DringlichkeitBetreuungsdefizite und MehrbetreuungEinsatzzeit je Gesellschaft und Region

Personal, Zeit & Auslastung6 KPIs

SOLL/IST-Stunden je Projekt mit AmpelAuslastung in %Ist- gegen Soll-Stunden je Mitarbeiter und MonatBetreuungsanteil und Homeoffice-VerhältnisArbeitszeit und ÜberstundenSekunden je Buchung

Compliance & Nachweise4 KPIs

Pflichtsitzungen des ArbeitsschutzausschussesÜberfällige Prüftermine mit SchweregradIntrastat-Vollständigkeit: Warennummer, Ursprungsland, GewichtOffene Pflichten, überfällige und gültige Unterweisungen

Betrieb & Datenqualität6 KPIs

Stand der letzten ÜbertragungNicht zugeordnete DatensätzeQuellen-Fehler und DatenstandLäufe, Erfolgsquote und Dauer der AutomatismenSystemstatus von Replikation und GraphQLUpdate-Rückstand der Installationen
Arbeitsweise

So entstehen unsere Lösungen

Plattform

Eine Plattform für alle Boards

Hinter jedem Beispiel steht dieselbe schlanke Board-Plattform: PHP 8 ohne Framework, betrieben auf IIS in Ihrem Netz. Was jedes Board braucht, ist erprobt und wiederverwendbar – so fließt die Entwicklungszeit in Ihre Fachlichkeit. NETLINE arbeitet selbst damit: Das interne NETLINE-Board steuert Anrufe, Tickets, Dienstleistungsberichte, Wareneingang und Abrechnung live in microtech büro+, und das NETLINE-Update-Portal verteilt alle Fassungen signiert.

  • Front-Controller mit zentralem Seitenregister: Navigation, Rechte und Routing aus einer Liste
  • Tabellen mit Filter, Sortierung, Summen und Export nach Excel und PDF
  • Anmeldung, Rollen und Rechte je Seite und Funktion
  • Automatismen über die Windows-Aufgabenplanung mit Trockenlauf und Lauf-Protokoll
  • Zugangsdaten mit libsodium verschlüsselt, strikte Sicherheits-Header
  • Kundendesign als eigenes Design-System – Farben und Schriften aus Ihrem Auftritt
  • Signierte Updates mit Wartungsmodus, Selbsttest und Rollback
  • Im eigenen Einsatz bei NETLINE: internes Board mit 13 GraphQL-Tabellen, Microsoft 365 sowie Distributoren- und Infrastruktur-Kontrollen

Verstehen

Wir klären mit Ihnen Abläufe, Kennzahlen und Datenquellen: Was liegt in microtech büro+, was in anderen Systemen – und was muss wirklich live sein?

Datenweg festlegen

Replikation, GraphQL, verschlüsselter Push oder eine andere Quelle: Wir wählen je Funktion den passenden Kanal und legen Schreibregeln, Sperren und Prüfungen fest.

Im Kundendesign umsetzen

Das Board entsteht auf unserer erprobten Plattform im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Erste Fachseiten entstehen früh und werden in Abstimmungsschleifen mit Ihnen weiterentwickelt.

Sicher testen

Schreibpfade starten im Testmodus oder als Trockenlauf mit Vorschau; Live-Tests laufen auf Testadressen, bevor ein Schalter das Schreiben freigibt.

Signiert ausliefern

Jede Fassung wird signiert über das NETLINE-Update-Portal bereitgestellt und in Ihrer Installation geprüft, gesichert und eingespielt – mit Rollback.

Betreuen und erweitern

Health-Check, Protokolle und kurze Release-Zyklen: Neue Anforderungen kommen als weitere, geprüfte Fassung.

Alle Abbildungen sind Nachbauten im Originaldesign mit frei erfundenen Pseudodaten. Kundennamen nennen wir nur mit Freigabe – hier stehen Branche und Aufgabe im Vordergrund.

Ihr Board – live aus microtech büro+?

Erzählen Sie uns, welche Kennzahlen, Abläufe oder Portale Sie brauchen. Wir zeigen Ihnen, welcher Datenweg passt und wie Ihre Lösung im eigenen Design aussieht.